Bienvenue dans le monde passionnant et parfois accablant des audits ! Les audits sont un élément clé de la gestion de toute entreprise. Vous en avez besoin pour suivre l’évolution de vos finances, vous assurer que vous respectez la loi et les règlements, et rester maître de vos opérations. Toutefois, si vous n’avez jamais effectué d’audit auparavant, la tâche peut sembler décourageante. Voici donc tout ce que vous devez savoir sur la façon de procéder à un audit !
Qu’est-ce qu’un audit ?
Vous savez probablement déjà que, lorsque vous allez dans un restaurant, le service de santé l’inspecte pour s’assurer que les gens peuvent y manger en toute sécurité. En d’autres termes, ils effectuent des audits des établissements alimentaires.
La même idée s’applique à l’audit : un auditeur est une personne qui examine les états financiers et s’assure qu’ils sont exacts. Il doit notamment s’assurer que les états financiers de l’entreprise ont été préparés conformément aux principes comptables généralement reconnus (PCGR).
Qu’est-ce qui peut être audité ?
Tout peut être audité. Le service d’audit interne peut effectuer des audits sur une base régulière, tandis que le cabinet externe s’assurera que ces procédures sont suivies et que tout problème de conformité est résolu. Par exemple, si vous voulez un audit de vos livres comptables pour vous assurer qu’ils sont exacts, un auditeur interne le fera pour vous. Toutefois, si vous voulez vous assurer que toutes les fraudes potentielles ont été détectées et éliminées des opérations de votre entreprise avant qu’elles ne se produisent (ou même après), un cabinet externe sera peut-être mieux adapté à cette tâche.
Les audits vérifient également l’exactitude des états financiers ainsi que les contrôles de gestion sur des processus tels que l’établissement de rapports financiers et la budgétisation ; toutefois, certains secteurs, tels que les soins de santé ou l’administration, ont des exigences particulières en matière d’audit qui doivent être respectées.
Pourquoi l’audit est-il important ?
Les audits sont un outil essentiel pour les propriétaires d’entreprise. Ils vous aident à identifier et à résoudre les problèmes avant qu’ils ne deviennent des problèmes, à identifier les tendances de votre entreprise et à trouver des domaines à améliorer.
Comment réaliser un audit ?
Il existe deux façons de réaliser un audit : interne ou externe. Un audit interne est réalisé par les employés de l’entreprise et un audit externe est réalisé par un auditeur professionnel engagé à cet effet.
Lorsque vous effectuez un audit, il est important que vous soyez indépendant de l’entité auditée. Par exemple, si l’entreprise de votre ami fait l’objet d’un audit et que vous ne voulez pas le blesser, il est préférable pour toutes les personnes concernées de rester à l’écart du processus ! Vous avez également besoin d’une personne qualifiée et expérimentée en matière de comptabilité afin qu’elle comprenne ce qu’elle fait lorsqu’elle examine les états financiers ou d’autres documents liés au secteur dans lequel elle travaille. L’auditeur doit avoir accès à toutes les informations pertinentes sur ce qu’il vérifie (c’est-à-dire tout ce qui est nécessaire pour qu’il puisse faire son travail correctement).
Comme nous pouvons le constater, les audits sont une partie essentielle de la gestion d’une entreprise. Ils vous permettent d’identifier les risques et d’améliorer les processus afin de vous assurer que votre entreprise fonctionne au mieux. Il est important de se rappeler que, bien qu’ils puissent prendre du temps et être stressants, ils contribuent à maintenir votre entreprise saine et rentable à long terme.